Notionは他のサービスに比べ何が優れているのか
[updated: 2024-08-01]
こんにちは。今回の筆者はElcamyの近江俊樹です。
Notionはプライベートでもかなり活用してます。正直、スマホ無くすよりNotionのデータが消える方が恐ろしいくらい便利すぎるツールです。
早速、Notionについて見ていきましょう。
2. Notionとは？： あなたのワークスペースを無限に広げる魔法
Notionは、単なるノートアプリとは一線を画す、まさに「オールインワン・ワークスペース」と呼ぶにふさわしいツールです。 ノート作成はもちろん、タスク管理、データベース構築、Webサイト作成まで、あなたのデジタルライフに必要な機能がすべて詰まっています。
想像してみてください。あなたの頭の中にあるアイデア、プロジェクト、日々のタスクが整理され、一つの場所に集約されていく様子を。Notionは、そんな夢のようなワークスペースを実現してくれるのです。
3. Notionが選ばれる理由：ライバルたちとの比較
3.1 オールインワンであることの圧倒的な優位性
Notionの最大の魅力は、その圧倒的な多機能性にあります。
| 機能 | Notion | Evernote | Trello | Asana | Microsoft OneNote |
| ノート作成 | ○ | ○ | △ | △ | ○ |
| タスク管理 | ○ | △ | ○ | ○ | △ |
| データベース構築 | ○ | △ | △ | △ | △ |
| ドキュメント共有 | ○ | ○ | △ | △ | ○ |
| Webサイト作成 | ○ | × | × | × | × |
| カスタマイズ性 | 高 | 低 | 中 | 低 | 中 |
| コラボレーション機能 | 高 | 中 | 中 | 高 | 中 |
| 料金プラン | 無料〜 | 無料〜 | 無料〜 | 無料〜 | 無料〜 |
表を見ていただければ一目瞭然ですが、Notionは主要な機能をほぼすべて網羅しており、他のツールを凌駕しています。
Evernoteは、デジタルノートの老舗として有名ですが、Notionの多機能性には太刀打ちできません。
Trelloは、カンバン方式のタスク管理に特化しており、シンプルで使いやすいのが魅力ですが、Notionほどの柔軟性はありません。
Asanaは、チームでのプロジェクト管理に強みを発揮しますが、Notionのように個人の情報管理にも使える多様性には欠けます。
Microsoft OneNoteは、Microsoft Officeとの連携が魅力ですが、Notionに比べると機能面で見劣りします。
Notionは、これらのツールが持つ機能をすべて兼ね備え、さらに進化し続けているのです。
3.2 無限のカスタマイズ性： あなただけのワークスペースを創造する喜び
Notionは、まるで粘土のように自由自在に形を変えることができるツールです。
ブロックと呼ばれる要素を組み合わせて、自分だけのオリジナルページを作成できます。
テキスト、画像、動画、Webサイトの埋め込みなど、表現方法は無限大。
例えば、私はNotionを使って、データ分析のプロジェクト管理、論文のアイデア整理、読書記録などを行っています。
データ分析のプロジェクトでは、データベース機能を使って実験データや分析結果を管理しています。
アイデア整理では、関連する論文をNotionに集約し、マインドマップ機能を使ってアイデアを構造化しています。
読書記録では、書籍の要約や感想をまとめ、タグ付け機能を使って簡単に検索できるようにしています。
このように、Notionは私のあらゆる知的活動を支える、まさに「第二の脳」とも言える存在になっています。
3.3 チームで創造する喜び： コラボレーション機能で最強チームへ
Notionは、チームで共同作業をするための機能も充実しています。
複数人で同時に同じページを編集できるリアルタイム共同編集機能は、チームの生産性を飛躍的に向上させます。
例えば、私たちはNotionを使って、顧客とのミーティング議事録、プロジェクトの進捗状況共有、社内Wikiなどを作成しています。
ミーティング議事録では、参加者全員がリアルタイムで議事録を編集できるため、議論の内容を正確に記録することができます。
プロジェクトの進捗状況共有では、タスク管理機能を使ってタスクの進捗状況を可視化し、チーム全体で情報共有することができます。
社内Wikiでは、会社に関する情報を一元管理し、誰でも簡単にアクセスできるようにしています。
Notionのコラボレーション機能は、 チームワークを円滑にし、共通認識を深め、目標達成へと導くための強力なツールと言えるでしょう。
4. データサイエンティストの僕がNotionを選ぶ理由
私はデータサイエンティストとして、日々大量のデータと向き合い、分析を行っています。 そんな私のワークフローにおいて、Notionは欠かせない存在です。
4.1 データ分析プロジェクトの強い味方
Notionは、データ分析プロジェクトの進捗管理、データの整理、分析結果の共有などに最適です。 タスク管理機能を使えば、プロジェクトの進捗を可視化し、チームメンバーとの情報共有もスムーズに行えます。 データベース機能を使えば、実験データや分析結果を構造化して管理し、必要な情報を簡単に検索できるようになります。
4.2 アイデア整理の頼れるパートナー
Notionは、アイデア整理の強い味方でもあります。 アイデアに関する参考文献を管理したり、アイデアの整理作業自体をNotion AIで行ったりすることができます。 また、NotionはMarkdownに対応しているので、提出用の文書執筆にも最適です。
4.3 情報収集の強力なツール
データサイエンティストにとって、常に最新の情報を収集し続けることは非常に重要です。 Notionを使えば、Webページをクリップしたり、論文のPDFを保存したり、興味のある情報を一元管理することができます。 タグ付け機能を使えば、情報を整理して、後から簡単に検索することができます。